| 当前位置：浙江电大海宁学院 > 各部门职责 |
| 学院办公室是负责学院党务和行政事务、后勤及部门协调的综合性科室，其主要工作职责如下： 一、组织、起草和印发学院各类报告、计划、总结、决议等文件或材料；组织编制全院性规章制度；发布学院布告、通知、通告等；编制二周工作重点、学期主要工作安排；审定校历；调整作息时间；协调落实寒暑假工作等。 二、负责学院各种会议、学习和重要活动的安排和后勤保障工作，做好会议点到、记录、整理、归档以及会议决定、纪要的起草工作。 三、审核其它部门各类通知、对外信函等信息的发布，负责全院综合性信息的收集、整理、选编及学院网上各类信息的审核，负责学院对外宣传工作。 四、负责上级文件的签收、传阅、催办、回收工作。 五、负责各部门间日常事务的协调工作。 六、 负责上级领导和兄弟单位来访的日常接待工作。 七、负责学院印章、介绍信的管理和使用，负责刻制启用其它各部门印章 八、负责教职工出勤情况的检查和记录。 九、分管学校的综合治理、安全保卫工作和环境卫生工作。 十、负责多媒体设备及其它电教设备的管理、使用和维护工作。 十一、保障学校水、电、通讯设施及其它公共设施的正常运转。 十二、负责学院财务室、教材室、文印室、传达室等部门的人员管理和其他临时人员的管理工作。 十三、有计划地组织设备、设施、易耗品等物品的采购，做好入库登记和领用人签字工作，并于每学期末进行财产清点和易耗品决算。 十四、负责本部门的档案工作和网页更新、管理工作。 十五、做好学院领导交办的其它工作。 |
| 组织人事工作主要负责职称评审、工资调整和档案管理等工作，其主要工作职责如下： 一、负责毕业生接收和转正、定级工作，办理人员调动手续。 二、负责教职工专业技术资格评审及职务聘任的具体工作，做好跨系列人员职称的转评工作。 三、负责教师资格认定工作。 四、协助做好各类人员的聘用签约工作及各类评优、评奖、选拔和考核工作。 五、负责办理各类人员工资的调整、审核工作，会同财务室做好职工工资和奖酬金的管理、统计和发放工作。 六、负责办理教职工生活困难补助、抚恤金及遗属补助的有关手续；负责做好教职工退休、退职、辞职、解聘等手续。协助做好离退休教职工的管理工作。 七、负责教职工的养老保险、医疗保险工作。 八、负责教职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。 九、协助做好专业技术人员继续教育工作和材料的填报和审核工作。 十、负责各类人事统计报表的编制、报送，做好全校人事信息和党组织信息的收集、统计、管理和利用工作； 十一、协助做好党的组织工作和党费收缴管理工作。 十二、负责本部门的档案工作和网页更新、管理工作。 十三、做好学院领导和上级机关交办的其它工作。 |
| 招生办是负责中央电大和相关合作高校招生宣传、新生报名咨询、资格审查及录取工作的部门，其主要职责如下： 一、 根据有关政策，结合学院实际情况制定学院招生工作计划，并负责全面实施。 二、 负责招生广告的策划和实施。 三、 负责招生办工作人员的业务培训和各招生报名点的人员的工作安排，热情接待前来咨询的人员，耐心细致地做好招生政策的宣传解释工作。 四、 负责或参与合作办学单位的联络与接待工作。 五、 负责报名信息的记录、整理、录入及新生入学测试和录取工作。 六、 制定和实施招生工作的奖励政策，落实奖励的统计、发放等工作。 七、 负责本部门的档案工作和网页更新、管理工作，做好学生网上报名工作。 八、 完成学院领导交办的其它工作。 |
| 开放教育处是负责中央电大开放教育本科、专科及各类中专日常教育教学管理工作的部门，其主要工作职责为： 一、负责各教学班教学计划的制订、实施，组织和管理日常教学，制订并实施开放教育形成性考核办法。 二、组织各学科教研组开展听课、评课、教学交流、教案检查等教研活动。 三、负责聘请、培训、接待外聘教师，协助其做好网上教学资源建设。 四、负责每月任课老师的网上教学资源建设情况、课时数及课时津贴的统计。 五、负责每学期学生的学籍注册，办理学生转学、退学、休学、复学等学籍异动手续，出具学籍证明，编制每学期在籍生名册。 六、负责毕业生毕业资格初审、电子摄像和毕业证书的办理和发放，统计和上报毕业生人数；负责本科学生的学位资格审查和学位申请工作。 七、负责免修免考课程的审核上报及学生每学期报考课程的注册工作，组织本部门所属教学班的各类考试。 八、负责各类资格考试及全国网络教育统一考试的报名、辅导和考务工作。 九、负责各类成绩的收集、整理、发放和汇总、统计和分析。 十、协助做好教材室的教材征订、财务室的收缴费工作和招生办的招生宣传发动、入学测试工作和发放录取通知书等工作。协助学生处指导班主任与学生进行思想沟通、流生动员、学生评优评奖等工作；协助办公室召开各类学生的开学典礼、毕业典礼等有关会议。 十一、负责本部门的档案工作和网页更新工作。 十二、做好学院领导交办的其他工作。 |
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远程教育处是在学院行政领导下负责现代远程教育、成人函授教育等各类协作办学类型的教学教务管理工作的部门，其主要工作职责如下： 一、负责各教学班教学计划的制订、实施，组织和管理日常教学，包括课程辅导老师的聘请、学生网上学习指导等。 二、负责聘请、培训、接待外聘教师工作和对各管理人员的业务培训，负责本部门任课教师课时数、课时津贴、监考费等费用的统计工作。 三、负责每学期学生的学籍注册，办理学生转学、退学、休学、复学等学籍异动手续及学籍证明，编制每学期在籍生名册。 四、负责毕业生毕业资格初审、电子摄像、毕业证书办理、发放及毕业生人数的统计和上报；负责本科学生的学位资格审查和学位申请工作。 五、负责学生免修免考的审核上报，每学期学生报考课程的统计工作及试卷征订工作，组织本部门所属教学班的各类考试；负责学生考试后的查卷查分申请的上报、反馈工作。 六、负责全国网络教育统一考试的报名和辅导。 七、负责各类成绩的收集、整理、发放和汇总、统计和分析。 八、协助做好财务室收缴费工作和招生办的招生宣传、入学测试和发放录取通知书等工作，协助学生处指导班主任对学生进行思想沟通、流生动员、学生评优评奖等日常管理工作；协助办公室召开各类学生的开学典礼、毕业典礼，协助做好本部门各类办学类别的教材征订统计和发放工作。 九、负责本部门的档案工作和各办学类别的网页更新、管理工作。 十、做好学院交办的其他工作。 |
| 信息技术处是负责开展现代远程教育技术保障、支持和服务管理的部门，其主要工作职责如下： 一、负责计算机房和所有教师用计算机的日常维护，确保正常运行。 二、负责网络设备的日常维护，确保各类网络通畅。 三、负责学校网站的开发、维护和教学课件资源及其它资源的收集、整理和更新，技术支持各部门做好部门主页建设。 四、负责网控中心WEB、FTP、VOD和MAIL等各类服务器的日常维护，确保正常运行。 五、负责计算机、网络设备采购计划的制定和实施。 六、协助开放教育处做好学生信息管理、学生选课、学生网上行为统计等工作；协助招生办做好网上报名工作。 七、负责对电大学员提供网上技术支持服务和对教职工的技术培训。 八、负责电大无纸化考试、全国网络学院统一考试的机考工作及其它各类借助计算机房考试的工作 九、负责本部门的档案工作和网页更新工作。 十、做好学院领导交办的其它相关工作。 |
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学生处是负责学院各类学生思想政治工作及管理工作的部门。其主要工作职责如下： 一、负责全日制学生的学风建设工作，组织学生进行思想政治教育，定期组织学生参加时事政策、法制教育、道德规范等学习。 二、负责了解学生的思想动态，及时发现并解决学生中存在的各类问题，负责调查、处理学生中出现的违纪和突发事件。 三、负责班主任的聘任、管理和对班主任工作的培训、指导、检查和考核。 四、负责校园文化建设，探索成人业余学生思想政治工作和班主任工作新模式，协助团委开展工作，促进学风建设。 五、负责制定、修改有关学生管理规章制度，使之不断健全和完善，使学生管理工作制度化和规范化。 六、负责各类学生评优、评奖和困难学生补助等制度的制定、完善和实施。 七、负责制学生宿舍、卫生包干区域、车辆停放区域的管理工作，协助办公室做好综合治理和安全工作。 八、负责本部门档案工作和本部门主页、校园文化建设主页的更新、管理工作。 九、做好院领导交办的其他工作。 |
| 科研督导处是负责学院教科研工作及教育工作检查的部门，其主要职责如下： 一、负责学院科研计划的制定、实施，负责科研管理工作。 二、解释和完善《教科研成果奖励办法（试行）》、《教育科研管理办法（试行）》,解答教师关于科研方面的疑问。 三、组织教师参加各级科研成果评奖活动和课题申报。 四、定期检查本校老师主持的课题研究进展情况。 五、督促青年教师完成科研任务,做好论文投稿的指导和参谋。 六、对各类科研成果和荣誉进行统计登记,辨别出版物的合法性及其级别。 七、对教师的教学进行不定期检查,负责教学事故的认定,并及时向分管领导汇报。 八、对班主任工作的积极性、热情度和成效进行抽查。 九、收集并答复学生意见和建议,不定期进行学生座谈和问卷调查。 十、学期末对各教师的教育教学工作给出一个基本评价。 十一、负责本部门的档案工作和网页更新、管理工作。 十二、做好学院领导交办的其它工作。 |
| 团委是负责学院青年工作的部门,其主要工作职责如下： 一、负责学院教师、学生共青团组织的管理工作,包括团籍管理、团费收缴及使用管理、共青团推优表彰及团员违纪处分等工作。 二、开展具有共青团特点的青年教师、学生思想政治工作和道德实践活动，组织学生参加各类社会实践活动。 三、负责开展学生课外兴趣小组活动；组织、参加各级各类的竞赛；负责或协助其它部门开展各类大型学生活动和青年教工活动，协助学生处做好学生工作。 四、负责开展各种形式的文体活动，丰富校园文化，促进学生身心健康。 五、负责《团讯》等共青团宣传的建设。 六、负责团组织的组织建设工作和学生团校、党校的建设、管理及日常活动。 七、负责学生社团的建设和活动指导。 八、负责本部门档案工作和主页更新、管理工作。 九、做好学院领导和上级团组织交办的其它工作。 |